Les transactions commerciales internationales nécessitent énormément de saisies d'informations et de documents à chaque opération. Ces " ruptures de charges " d'informations engendrent des pertes de temps et d'argent, surtout dans le cadre d'opérations commerciales courantes. Les erreurs de retranscription peuvent aussi coûter très cher, notamment au niveau des crédits documentaires (réserves sur les documents, échéances dépassées, …).
Pour améliorer cette situation, les entreprises les plus compétitives s'efforcent d'électroniser leurs échanges de documents et de données en ayant recours à l'EDI (Electronic Data Interchange) , à l'image de ce qui se pratique dans les relations inter-bancaires avec le réseau
SWIFT 
.
L'EDI est une forme élaborée de communication électronique entre organisations automatisée ne nécessitant pas d'intervention humaine. Naturellement, cette automatisation se prépare soigneusement et ne se justifie que pour des relations d'affaires permanentes entraînant des messages quasi-quotidiens. Restant jusqu'il y a peu l'apanage des grands groupes industriels, son utilisation tend à s'étendre vers le monde des petites et moyennes entreprises, en raison d'une part de la pression exercée par les grands donneurs d'ordre dans ce sens, et d'autre part grâce à l'apparition des nouvelles technologies de la communication qui devraient rendre ce système, une fois sécurisé, plus abordable et plus polyvalent.
Pour en connaître plus sur l'EDI, consultez les sections suivantes :
Dernière mise à jour: Sep-2007