Les différents modes de communication
Publicité | Relations publiques | Participation à des manifestations commerciales | Promotion des ventes | Marketing direct | Personnel de vente | Documentation | Internet | Marketing mix

Les principaux objectifs poursuivis - souvent en interaction - par une entreprise qui exploite Internet sont les suivants :

L'entreprise doit utiliser Internet avec cohérence et hiérarchiser ses objectifs à court, moyen et long terme. Internet est tout à la fois, un support de promotion et de publicité, un média d'information, un lieu d'échange et de communication, un vecteur de vente. Cependant l'entreprise ne doit pas se lancer tête baissée dans l'exploitation de toutes ces potentialités au même moment, au risque d'échouer.

Même si Internet offre de nombreuses possibilités pour les PME manquant de ressources, il n'est pas toujours couronné de succès. De plus, il faut être conscient que la création d'un site et ensuite sa gestion exigent du temps et donc de l'argent !

Dans le domaine de la communication, force est de constater qu'en quelques années les techniques classiques ont trouvé des applications plus ou moins directes sur Internet. Ainsi :

Pour toute information concernant le webmarketing, consultez les ouvrages Françoise BOREL-CLAYEUX - Anne BENOIT : Le guide du web marketing (90 clés et exemples pour réussir sur Internet), Editions DUNOD, 1999. Edith NUSS, Le cybermarketing, mode d'emploi, Editions d'Organisation, 2000. qui nous ont servi de références ainsi que le site de formation et d'information au webmarketing, ABC Net marketing !

Dans le cadre de cette section consacrée à la fonction de communication d'Internet, nous détaillerons :


Les différentes fonctions de communication d'un site

La création d'un site Web constitue la première étape - de plus en plus incontournable - pour une petite PME exportatrice qui désire être présente sur le Net. L'entreprise doit éviter les écarts entre sa stratégie globale et celle mise en place sur le Net (écarts au niveau de l'offre, au niveau du style de communication, en capacité de production, ...). Ensuite, l'entreprise devra veiller à assurer l'interaction avec les utilisateurs et mettre en place un système de mesure afin d'évaluer le retour sur investissement de la création d'un site. L'exploitation sérieuse du site permet d'en faire un réel outil stratégique.

Le site Internet d'une entreprise en tant qu'outil de communication peut remplir plusieurs fonctions, souvent complémentaires :

1. La communication institutionnelle

Le site Internet, tout comme la plaquette d'entreprise, constitue une vitrine de l'entreprise et de ses activités. L'objectif de l'entreprise, ce faisant, n'est pas de vendre directement ses produits mais de se faire connaître auprès de son environnement général (clients, prospects, partenaires, fournisseurs, actionnaires, investisseurs potentiels, candidats potentiels, presse, communautés professionnelles, etc.).

Dans cette optique, le site peut inclure :

Internet peut aider l'entreprise à développer sa notoriété à moindre coût par rapport aux médias traditionnels à la condition qu'elle réussisse à identifier très précisément sa ou ses cible(s), à les repérer sur le Net et à mettre en oeuvre des actions correspondant à leur profil. L'entreprise créera des versions multilingues pour les sites ayant une vocation internationale.

Les petites entreprises ne mesurent généralement pas suffisamment l'importance de la communication institutionnelle et ne donnent que peu d'informations à leur sujet. Pourtant montrer la réalité de votre entreprise peut contribuer à rassurer vos clients potentiels et à crédibiliser votre offre de produits ou de services.

 

2. La présentation des produits ou des services de l'entreprise

Le site Internet peut remplir la même mission que le catalogue produits c'est-à-dire recenser un certain nombre d'informations techniques et commerciales liées aux produits et aux services de l'entreprise, particulièrement importante pour les entreprises qui commercent en ligne.

De plus en plus, les consommateurs qui recherchent de l'information sur les offres concurrentes avant de prendre leur décision d'achat se tournent vers Internet. Les entreprises qui ne vendent pas directement sur Internet peuvent donc exploiter ce canal pour tenter de convaincre les prospects d'acheter le produit avant qu'ils ne se rendent au point de vente. C'est particulièrement vrai pour des achats jugés importants et complexes par les consommateurs (par exemple, les voitures, les services financiers, les micro-ordinateurs, l'électro-ménager-vidéo,...) ainsi que pour le commerce inter-entreprises (business-to-business).

Pour les entreprises vendant des produits de grande consommation, la présentation ou la vente en ligne isolées de leurs produits ne suffisent pas pour attirer le consommateur sur le site. La fonction de présentation du produit ou de la marque y est donc difficile. Pour exposer la cible visée aux produits et aux marques, il faut lui donner une bonne raison de venir sur le site et d'y retourner. Dans ce but, le site peut par exemple, contenir des informations éditoriales ou pratiques ainsi que des services en relation avec les produits , ou encore, proposer des jeux en ligne ou des vidéos. Mais dans ces deux domaines, il faut tenir compte de la concurrence des sites spécialisés. De plus, il faut que la cible et l'image de marque de l'entreprise puissent se prêter à cet aspect ludique. Le site peut également présenter les différentes promotions en ligne ainsi que les offres spéciales .

 

3. La publicité

Le site d'une entreprise peut avoir pour vocation principale ou accessoire de créer des revenus publicitaires en y vendant de l'espace pour des bandeaux publicitaires ou pour des programmes d'affiliation ou de partenariat. Dans le cas d'une PME exportatrice et lorsque le site a une vocation marchande, la publicité est plutôt une source complémentaire de revenus.

Il existe des risques à vendre de l'espace publicitaire sur un site marchand :

 

4. L'information du personnel, des fournisseurs et autres collaborateurs externes

L'entreprise, par la mise en place d'un intranet, peut diffuser de l'information et communiquer avec tous ses collaborateurs internes quel que soit l'endroit où ils se trouvent. L'intranet facilite le travail en groupe, le partage d'expérience et de connaissances, ainsi que l'efficacité des processus commerciaux, particulièrement problématiques dans un environnement international.

L'entreprise peut également s'appuyer sur un extranet dans ses rapports avec ses fournisseurs et autres partenaires commerciaux en leur offrant des services qui leur sont spécialement dédiés afin de faciliter la gestion commune de nouveaux projets.



Motivations à utiliser Internet dans la stratégie de communication internationale

Il existe une multitude d'arguments propres à encourager les PME exportatrices à investir dans la création d'un site Internet dans le cadre de leur politique de communication internationale :

 

Freins associés à Internet dans la stratégie de communication internationale

Internet présente encore quelques insuffisances par rapport aux médias traditionnels :

 

Recommandations relatives à la conception d'un site à l'exportation

Si l'entreprise décide de créer un site destiné à des marchés étrangers, sa conception implique les mêmes démarches que celles d'un site à vocation domestique, parmi lesquelles :

Le graphisme est un élément primordial pour la réussite d'un site, il ne faut donc pas le négliger ! Faites appel à des professionnels du graphisme qui sont au fait des contraintes du web et qui maîtrisent les techniques et les spécificités de ce média.

La conception d'un site fait appel à de nombreuses compétences, notamment au niveau de l'ergonomie, du graphisme, du développement technique et du marketing. Vous ne disposez pas forcément en interne d'une personne qui combine toutes ces compétences. Si, pour des raisons de coût, vous décidez d'assumer vous-même la création de votre site, vous risquez de perdre du temps et, finalement de l'argent, mais aussi d'aboutir à un site d'une qualité assez pauvre. Il est parfois plus judicieux de confier la création d'un site à un prestataire spécialisé.

La conception d'un site à vocation internationale doit également tenir compte de quelques exigences supplémentaires liées aux barrières linguistique et culturelle ainsi qu'aux difficultés administratives et logistiques qui subsistent sur le Net lors des formalités d'exportation:

Identifiez et analysez les sites de vos concurrents déjà présents sur le web. Les critiques qui en découlent peuvent vous aider dans la conception de votre propre site.

Toutes les entreprises ne doivent pas espérer recruter des clients internationaux via Internet. En effet, certaines entreprises ont un marché domestique suffisant qui n'est pas encore totalement exploité. Internet peut cependant aider l'entreprise sur ces marchés non saturés à générer une demande plus importante ou à fidéliser des clients occasionnels.

 

Modes de promotion du site

Pour éviter que votre site ne passe complètement inaperçu dans l'immensité du web, vous devez mettre en oeuvre des moyens puissants ou spécifiques au web pour vous faire connaître. Vous avez à votre disposition quelques techniques de promotion, que nous allons détailler dans cette rubrique :


Ces techniques doivent être utilisées en fonction de vos objectifs et de l'audience que vous ciblez. Signalons que si votre site ne possède pas les qualités nécessaires pour fidéliser vos visiteurs et le cas échéant pour les transformer en acheteurs, ces modes de promotion ne vous seront guère utiles à terme.


1. L'adressage

Le choix d'une bonne adresse pour votre site est élémentaire. Une adresse Internet (URL) se compose d'un nom de domaine et d'un suffixe: http://www.nomdedomaine.suffixe

1.1. Nom de domaine

Le choix d'un bon nom de domaine est stratégique dans la démarche de création d'un site, il doit même souvent précéder celle-ci. En effet, le nom de domaine influence la mémorisation de l'adresse du site, son accessibilité et éventuellement son positionnement dans les annuaires.

Plus une adresse est mémorisable, plus elle génère spontanément du trafic sur le site.

Intuitivement, les internautes essaient des adresses liées au nom de l'entreprise. La qualité intuitive de votre adresse est donc très importante car elle aura une incidence positive sur sa mémorisation et sur le taux de fréquentation de votre site.

Si votre entreprise ou l'une de vos marques bénéficient déjà d'une excellente notoriété à l'étranger, pensez au(x) nom(s) de domaine que vos clients potentiels et actuels taperaient spontanément pour accéder à votre site et utilisez celui-ci ou ceux-ci s'ils sont disponibles.

Pour les entreprises exportatrices peu ou pas connues, le rôle d'un nom de domaine peut aussi être stratégique. Les noms de domaine méritent la même attention que le choix d'une marque ou de la raison sociale. Idéalement, il faut choisir des noms de domaine :


Aujourd'hui l'attribution de noms de domaine est payante et réglementée.

1.2. Suffixe

Il existe une multitude de suffixes :

Si la stratégie marketing de l'entreprise se situe au niveau international, elle choisira le suffixe.com. Si elle souhaite mener des actions spécifiques sur des marchés nationaux, elle utilisera les suffixes nationaux. L'adoption de plusieurs noms de domaine ou de suffixes n'entraîne pas une multiplication des serveurs ou des sites puisque ces noms renvoient tous à un site unique. Le coût de cette multiplication est donc relativement modeste pour une entreprise de taille moyenne par rapport aux avantages qu'elle procure en terme de visibilité.

Une entreprise qui utilise son site à des fins d'exportation doit dans la mesure du possible déposer son nom de domaine avec les suffixes correspondant aux marchés étrangers visés . En effet, les noms de domaine basés sur des suffixes nationaux et avec l'extension.com font l'objet de dépôts spéculatifs par des individus ou sociétés qui les déposent et les revendent ensuite.

Afin de vous protéger contre les détournements, nous vous conseillons de déposer le plus tôt possible votre adresse ainsi que les noms de domaine correspondant à votre marque, comme vous le feriez pour votre raison sociale, vos marques, vos modèles, ou vos projets d'entreprise .

Une fois que vous avez sélectionné votre adresse URL, faites-là figurer sur tous vos supports traditionnels de communication !

Voici quelques sites qui vous informeront davantage sur l'adressage :

2. Le référencement

Référencer un site, c'est l'enregistrer dans des outils de recherche tels que les annuaires, les moteurs et les portails. Le référencement d'un site est incontournable car tout internaute à la recherche d'une information se tournera vers ces outils s'il ne sait pas a priori où elle se trouve.

Certaines entreprises, conscientes de l'intérêt stratégique du référencement investissent de grosses sommes d'argent pour obtenir un positionnement de qualité. Un bon référencement international sera d'autant plus important que l'entreprise jouit de peu de notoriété sur les marchés étrangers.

La première étape dans le référencement d'un site est la sélection des annuaires et moteurs les plus adaptés aux marchés ciblés, au secteur d'activité et aux produits ou services de l'entreprise.

Il est préférable de concentrer ses efforts sur quelques annuaires et moteurs importants plutôt que de réaliser un référencement superficiel sur un grand nombre d'outils de recherche.

Lors d'une requête par mots clés dans un annuaire ou un moteur, un site bien référencé doit être positionné en premier ou dans les toutes premières pages lors de l'affichage des résultats. En effet, peu d'internautes visitent les sites figurant au delà de la deuxième page de résultats. Pour obtenir un bon positionnement, il faut choisir judicieusement des mots clés et des descriptions dans la langue du marché cible qui seront associés au site.

Le référencement d'un site n'est pas forcément inabordable pour une PME mais c'est une tâche fastidieuse. Qui plus est, un suivi régulier (tous les mois ou trimestres) doit être effectué afin de vérifier que le site se trouve toujours en bonne position. De nombreuses entreprises dès lors préfèrent confier le référencement de leur site à des professionnels.

Le référencement s'il est stratégique pour vous doit impérativement être confié à des professionnels qui connaissent les spécificités des différents outils du marché.

N'hésitez pas à repenser votre stratégie de référencement dès que le contenu de votre site évolue significativement.

Si le référencement dans les moteurs est assez simple à mettre en oeuvre, le référencement dans les annuaires est plus complexe :

2.1. Le référencement dans les moteurs de recherche

L'objectif du référencement dans un moteur de recherche est que votre site soit nommé en bonne position c'est-à-dire dans les toutes premières pages de réponses (chacune propose 10 à 20 réponses) lorsqu'un utilisateur effectue une requête dans cet outil.

Grâce à des "robots" qui balaient les sites sur le web, le moteur de recherche référence de façon précise un maximum de pages en collectant, archivant et indexant les données suivantes contenues dans les meta-tags Les meta-tags sont des balises insérées en haut du code source de chaque page du site, lors de sa conception technique. apparaissant dans les codes source des pages :
Voici, à titre d'illustrations :
<HTML>
<HEAD> <META NAME="Reference" CONTENT="COMM/INDEX/HP/FR">
<META NAME="Title" CONTENT="Le serveur de l Union">
<META NAME="Creator" CONTENT="COMM/PCS02"> <META NAME="Language" CONTENT="fr">
<META NAME="Publisher" CONTENT="PCS02/A"> <META NAME="Type" CONTENT="57">
<META NAME="DatePublication" CONTENT="1999-07-01">
<META NAME="DateAlarm" CONTENT="1999-08-16">
<META NAME="keywords"
CONTENT="Union européenne, Europe, institutions, actualité, institutions européennes, Parlement européen, Conseil de l'Union européenne, Commission européenne, Cour de justice, Cour des comptes, Banque européenne d'investissement comité économique et social, comité des régions, communiqués de presse, médiateur, Institut monétaire européen, documentation, information, affaires intérieures européennes, politique étrangère, sécurité, affaires extérieures, politiques de l'Union européenne, affaires sociales, affaires économiques, politiques européennes, traité sur l'Union européenne, citoyenneté européenne, droits du citoyen, citoyenneté">
<META NAME="description"
CONTENT=" Le serveur de l'Union européenne. Communiqués de presse, information, documentation sur les objectifs, les politiques, les activités et les institutions de l'Union européenne">
<html>
<head>
<meta NAME="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=iso-8859-1">
<meta NAME="GENERATOR" CONTENT="Microsoft FrontPage 4.0">
<meta NAME="DESCRIPTION" CONTENT="A leader in Air Valve Technology and Design. We produce small 3 way, large 3 way, small 4 way, large 4 way, and Proportional Air Controlled Valves.">
<meta NAME="KEYWORDS" CONTENT="Pneumatic, Air Valves, Coils, valves, pilot, serial interface, manifold, bar,">
<title>Welcome to the MAC Valves Home Page</title>
<style>


Lors d'une requête, l'utilisateur inscrit un ou plusieurs mots clés. Le moteur recherche ensuite dans ses archives les pages qui contiennent ces mots clés et les restitue par degré de pertinence décroissant. L'exhaustivité des moteurs conduit parfois à un nombre trop important de réponses.

Le choix de mots clés pertinents est crucial pour optimiser la position de votre site dans les premières pages des moteurs :

Même si la plupart des moteurs indexent automatiquement les nouvelles pages, il est plus prudent de soumettre volontairement les pages importantes de votre site aux moteurs. En effet, les moteurs balaient le web en permanence mais l'affluence de nouveaux sites est telle qu'il faut compter entre 2 et 5 semaines avant que votre site ne soit référencé dans certains moteurs.

Pour évaluer la qualité du référencement de votre site, son évolution ainsi que la pertinence des mots clés utilisés, il est indispensable d'établir un tableau de bord de suivi des résultats obtenus sur les mots clés utilisés (c'est-à-dire de la position du site pour chaque mot clé ou association de mots).

Les moteurs de recherche devenant de plus en plus nombreux, apparaissent des métamoteurs (exemple : MetaCrawler, ProFusion, MetaFind). Ceux-ci effectuent la recherche de l'internaute de façon simultanée sur plusieurs outils de recherche (moteurs et annuaires).

Il existe également des moteurs sectoriels - à ne pas confondre avec les métamoteurs - qui recensent et classent les moteurs de recherche par secteur d'activité (ex : The Big Hub, Beaucoup). Ces outils sectoriels sont fort utiles pour les recherches dans un secteur d'activité bien précis.


2.2. Le référencement dans les annuaires

L'objectif du référencement dans un annuaire est que votre site soit nommé en bonne position dans les bonnes catégories. Il existe des annuaires de recherche généralistes et des annuaires spécialisés.

L'indexation des sites dans les annuaires se fait de manière thématique. Chaque annuaire classe les sites dans des catégories et des sous-catégories thématiques qui lui sont propres. Le nombre de catégories et de sous-catégories dans lesquelles un même site peut apparaître est plus ou moins limité selon l'annuaire.

Par ailleurs, contrairement aux moteurs dont la procédure d'indexation est automatisée, l'indexation des sites par l'annuaire se fait manuellement, par un travail d'appréciation humain des équipes de production de l'annuaire.

La soumission du site dans l'annuaire se fait également manuellement et en ligne. Le responsable du site choisit les rubriques thématiques qu'il juge pertinentes et ensuite soumet en ligne quelques données. Généralement, il doit saisir les renseignements suivants :
Lorsque l'utilisateur effectue une requête par catégorie et sous-catégories, les sites qui apparaissent dans les résultats sont classés en fonction de leur titre et de leur description sur base de priorités définies par chaque annuaire mais généralement par ordre alphabétique . Lorsque l'utilisateur fait une recherche à partir d'un mot clé et non d'une catégorie, l'annuaire passe généralement le relais à un moteur avec lequel il a un partenariat. Le classement des résultats dépend alors des critères de pertinence utilisés par le moteur.

Sur certains annuaires, le référencement de votre site peut s'effectuer immédiatement après sa soumission. D'autres, comme Yahoo, principal annuaire du marché, soumettent préalablement le site à un contrôle sur les catégories pertinentes sélectionnées. Le référencement se fait manuellement lorsque le site est accepté (après éventuellement modification du titre et/ou de la description sur avis de l'équipe de production de l'annuaire).

Evitez de tricher en insérant des mots clés cachés ou trop souvent répétés en vue d'obtenir un meilleur classement de votre site dans l'annuaire. Si l'équipe de production de l'annuaire détecte ces pratiques, votre site risque d'être placé sur une liste noire du référencement.

A priori, l'utilisateur régulier d'un annuaire est familiarisé avec la structure de cet outil. Lors d'une requête, il peut définir plus précisément les contours de son champs d'investigation et aller directement dans les sous-catégories pertinentes et ainsi gagner un temps précieux. Cependant, les annuaires présentent certains inconvénients :
2.3. Les spécificités du référencement à l'international

Comme pour le référencement national, l'objectif du référencement est de placer votre site en tête des sites proposés par les outils de recherche lors d'une requête et qui permettra un accès direct à la partie du site destinée à la cible étrangère.

Pour optimiser les résultats d'un référencement international, il faut appliquer les principes du référencement national et mettre en oeuvre certaines actions spécifiques :


Les principaux outils de référencement, moteurs ou annuaires, comportent, en plus de la version générique (en.com) des versions spécifiques suivant les pays visés et les langues utilisées. Certaines correspondances peuvent être automatiquement générées entre la version générique et les versions locales, mais il vaut mieux considérer chaque version spécifique d'un annuaire ou d'un moteur comme un outil à part entière.

Outre les différentes versions géographiques, il existe des outils de recherche thématiques qui rencontrent un succès grandissant auprès des internautes. Ces outils sont plus exhaustifs dans leur domaine spécifique, offrent une structure particulièrement adaptée au thème traité et vont en général plus loin dans les différents critères utilisés pour distinguer et classer les sites entre eux. Le référencement d'un site dans ces outils est donc indispensable et très complémentaire du référencement dans les grands outils généralistes. En fonction de ses spécificités, le site pourra être présent dans plusieurs familles de sites thématiques.

Le référencement international d'un site reste le fait de professionnels ayant les compétences pour travailler au plan international et maîtrisant un réseau de partenaires internationaux.

2.4. Quelques liens internet utiles

 


3. La publicité en ligne

L'importance croissante de la publicité en ligne, en terme de budgets qui y sont consacrés, est intimement liée à l'accroissement du nombre de sites de commerce électronique, qui commandent à eux seuls près d'un tiers des publicités sur le Web.

Il existe une multitude de supports sur lesquels l'entreprise peut faire paraître sa publicité en ligne : les moteurs de recherche, les annuaires généralistes et spécialisés, les sites d'information généralistes et spécialisés, les sites de partenaires (programme d'affiliation), etc.


3.1. Variantes de la publicité en ligne

La publicité en ligne peut prendre différentes formes. En voici quelques unes :

Les différents outils de publicité en ligne remplissent différentes fonctions : augmenter la notoriété de la marque, la repositionner, améliorer l'image de marque du produit et de l'entreprise, vendre, ... Le type d'action publicitaire mis en place sur Internet dépend des objectifs de l'annonceur mais aussi de la cible.

Selon certains sondages, la publicité sur Internet serait aussi efficace, en terme de mémorisation de la marque, qu'un spot publicitaire à la télévision. Par ailleurs, ils constatent que, suite à une campagne d'affichage de bandeaux, 40% des sociétés ont enregistré une augmentation significative de trafic sur leur site. Malheureusement, le nombre de personnes qui ne regardent jamais les bandeaux ne cesse de grimper et à l'inverse, le taux de personnes regardant souvent ou très souvent les bandeaux chute. L'efficacité de la publicité en ligne est toute relative et doit donc être mise en perspective avec celle des autres modes de communication.

Par ailleurs, il semblerait que le grand public soit plus réceptif à la publicité en ligne que les utilisateurs professionnels. En conséquence dans les annonces professionnelles, il vaut mieux être prudent et s'assurer que les moyens choisis apportent quelque chose au message.


3.2. Forces de la publicité en ligne

La publicité sur Internet est très proche du marketing direct de par son interactivité, ses possibilités de ciblage très précis et sa mesure relativement précise de son efficacité :

3.3. Coût de la publicité en ligne

Le coût d'une campagne de publicité est fonction de son importance. Cependant, traditionnellement, les différents postes budgétaires qui la composent sont l'achat d'espace (poste le plus important), le coût de réalisation d'une bannière et la rémunération éventuelle d'une agence conseil .

De façon générale, le budget à consentir pour une campagne de publicité en ligne est très élevé pour une PME.

Grâce aux logiciels simples de création graphique et d'animation, toute entreprise peut réaliser en interne des bandeaux publicitaires. Cependant cette voie, certes génératrice d'économies, peut s'avérer dangereuse. Des créations maladroites risquent de vous coûter infiniment plus cher en terme d'image que l'économie que vous avez cru réaliser.

Ce métier ne s'improvise pas ! Adressez-vous donc plutôt à des spécialistes tels que les agences de publicité traditionnelles ou les sociétés dédiées au web !

Voici deux régies publicitaires en ligne : Realmedia et Doubleclick.


 

4. Le mailing électronique

L'utilisation d'Internet et du courrier électronique en tant qu'outil de marketing direct offre de réelles potentialités pour mettre en place un marketing sur mesure et personnalisé, le " one-to-one". L'objectif est que le client ou le prospect considère tout message envoyé par l'entreprise comme un service personnalisé qui lui est rendu. Certaines entreprises l'ont bien compris et se spécialisent dans le rôle d'intermédiaires entre l'entreprise et le client. Elles proposent aux clients de sélectionner à leur place les produits qui correspondent à leurs besoins et en échange, elles collectent une "mine" d'informations (profil, préférences, goûts, ...) à leur sujet, très utiles pour les entreprises. C'est le datamining.

Faire du marketing direct via Internet implique de respecter les règles de conduite propres à cet outil : la netétiquette. Ainsi, par exemple :


Généralement, l'entreprise utilise le courrier électronique pour contacter des internautes qui ont laissé volontairement leur adresse (dans le cadre de newsletter, de listes d'alerte). Cependant si l'entreprise utilise l'e-mail en vue de prospecter et de se créer de nouveaux contacts, elle devra acheter ou le plus souvent louer des fichiers externes d'adresses e-mails.

Sélectionnez attentivement votre fournisseur d'adresses e-mails. Le marché étant encore immature, les fournisseurs sont assez inégaux en matière de qualité offerte, du respect des législations et de l'éthique concernant le respect de la vie privée des consommateurs et des pratiques tarifaires.


4.1. Avantages et inconvénients du courrier électronique

Le courrier électronique est un outil de communication qui présente de nombreux avantages, parmi lesquels :


Cependant, le courrier électronique présente également quelques faiblesses :

 

4.2. Principales fonctions du courrier électronique

L'entreprise peut utiliser le mailing électronique pour diffuser auprès de ses clients toute une série d'informations :


Le courrier électronique peut également être présenté à la clientèle comme un mode de communication avec les services clientèle et après-vente, au même titre que les traditionnels téléphone, fax et courrier.

4.3. Les communiqués de presse e-mail

L'entreprise peut utiliser son site et le courrier électronique pour diffuser des informations auprès de la presse traditionnelle et la presse en ligne qui les répercutent ensuite auprès de leur lectorat.

Traditionnellement, le communiqué de presse s'accompagne d'un dossier de presse qui sert de support aux journalistes. Dans sa version électronique, ce dossier peut être remplacé par un lien vers une partie du site qui contient le dossier de presse ou être envoyé sur demande expresse du journaliste. Ces techniques permettent d'éviter l'envoi de fichiers trop lourds qui ralentissent la réception des mails, ce qui pourrait être mal perçu par les journalistes.

L'envoi de communiqués par e-mail présente plusieurs avantages par rapport à sa version traditionnelle : une plus grande souplesse, un aspect novateur et moderne, une grande efficacité mais aussi une plus grande accessibilité pour les petites structures manquant de moyens financiers. Par ailleurs, cet outil s'avère très intéressant pour atteindre les journalistes car ils sont de plus en plus nombreux à utiliser Internet, qu'ils perçoivent comme un outil de recherche indispensable.

Vous pouvez également proposer aux journalistes de s'inscrire à une liste sur votre site. Cependant, pour éviter le risque de saturation, proposez-leur à tout moment la possibilité de se désabonner ou de se désinscrire de la liste. De même, pour des raisons de confidentialité et de facilité de lecture du message, cachez la liste des autres destinataires (champ bcc).

En plus de l'envoi électronique de communiqués aux journalistes, vous pouvez créer sur votre site une rubrique dédiée aux communiqués de presse et y proposer des dossiers de presse en ligne avec des documents (photographies, statistiques, fiches produits, caractéristiques techniques, ...) que les visiteurs peuvent télécharger.

Enfin, il est possible de placer vos communiqués et dossiers de presse sur des sites de relations presse , comme Press on line.


4.4. Les listes d'alerte

Le principe des listes d'alerte est qu' une entreprise envoie par courrier électronique des informations périodiques sur des thèmes précis à des internautes qui se sont inscrits volontairement sur ces listes.

Les listes d'alerte peuvent avoir par exemple pour but d'alerter automatiquement par e-mail les visiteurs ou clients habituels d'un site de la disponibilité d'un nouveau produit qu'ils ont eux-mêmes choisi.

Il existe également des alertes promotionnelles qui permettent de vendre en dernière minute des prestations de services. Ce système, bien qu'il soit encore peu utilisé, semble être particulièrement adapté pour des secteurs comme la restauration, l'hôtellerie, le transport aérien pour lesquels il vaut mieux vendre à prix cassés que de rester en sous-capacité afin de couvrir au maximum les coûts fixes.

4.5. Listes de diffusion et de discussion

Un mode de promotion possible pour votre site consiste à envoyer un courrier électronique aux personnes inscrites sur une liste de discussion ou de diffusion ( mailing list ).

Une liste de discussion permet à un groupe de personnes qui s'y sont abonnées volontairement de communiquer sur un thème précis par l'intermédiaire du courrier électronique. Tous les messages des membres de la liste transitent par un automate qui les redistribuent automatiquement dans les boîtes aux lettres des abonnés. Ceux-ci peuvent donc réagir aux messages qu'ils reçoivent et alimenter ainsi des discussions. Par rapport aux forums ou newsgroups, l'abonné ne doit pas faire la démarche de se brancher sur un site puisqu'il reçoit directement dans sa boîte ce qui est écrit par les autres. Les membres de ces listes forment progressivement de véritables communautés électroniques, professionnelles ou non, qu'il est intéressant pour toute entreprise d'atteindre.

Dans une liste de diffusion , la transmission des messages se fait dans un seul sens. Ces listes n'ont pas pour but de mettre en place une discussion mais juste d'envoyer une information (bulletin, magazine, revue de presse,...) aux abonnés de la liste qui ne peuvent pas s'exprimer. Les entreprises peuvent utiliser ce type de listes pour tenir leurs clients informés des dernières modifications apportées à leurs produits ou encore pour les prévenir des nouveautés de leur site web. Dans ce dernier cas, et lorsque le site couvre plusieurs domaines différents, la liste de diffusion doit tenir compte des intérêts propres à chaque destinataire pour des parties différentes du site et éviter de les surcharger avec des informations non souhaitées. Les destinataires peuvent avoir manifesté leur accord de recevoir ces messages en s'inscrivant sur la liste et avoir précisé les domaines pour lesquels ils désiraient être informés.

L'envoi de courrier électronique sur base d'une liste de diffusion offre d'énormes avantages :


Les entreprises peuvent donc constituer leur propre liste de diffusion en proposant aux visiteurs de leur site de s'y inscrire volontairement ou en utilisant des fichiers d'adresses initialement constitués pour des opérations de marketing direct. Elles peuvent également se tourner vers des professionnels qui vendent des listes de diffusion. Ainsi, Liszt, en plus de recensement de 70.000 listes, propose des listes commerciales qui peuvent faire l'objet de publicité. Pour les constituer, la société a expressément demandé aux membres des listes s'ils acceptaient de recevoir de la publicité sur un sujet précis. Francopholistes est un catalogue de listes de diffusion francophones répertoriées par thème, par nom, par domaine, ...

Utilisez les listes de diffusion avec précaution. Rappelez-vous qu'elles n'ont pas pour vocation première d'y faire de la publicité. En général, ce sont juste des communautés d'internautes qui discutent par e-mail d'un sujet favori. Si vous n'avez pas reçu d'autorisation préalable pour y envoyer de la publicité, vous serez très mal vu et la communauté risque de prendre des mesures très sévères qui peuvent ternir votre image. Par ailleurs, pour éviter de lasser les personnes qui se sont inscrites volontairement sur votre liste, proposez-leur à chaque envoi une possibilité de désabonnement.




5. Bouche à oreille électronique

Le bouche à oreille électronique, que certains appellent marketing viral à cause de sa rapidité de diffusion, repose sur un processus de communication écrite entre internautes à travers notamment les échanges d' e-mail, les forums de discussion et les liens vers des sites web (" netlinking ").

A l'instar des forums de discussion (" newsgroup "), l'effet réseau et communautaire d'Internet est très important. Si l'on considère qu'un internaute parle en moyenne à plus de 10 personnes de ses expériences, on comprend aisément qu'il est un ambassadeur potentiel de votre entreprise et de vos produits et qu'il peut en faire la publicité (bonne ou mauvaise !) en diffusant ses messages électroniques à ses connaissances et ce gratuitement. La diffusion de l'information prendra alors souvent une forme pyramidale, chaque personne avertie en informant à son tour plusieurs. Par ailleurs, la multiplication des communautés, professionnelles ou non, joue un rôle non négligeable pour la propagation de l'information.

De nombreux sites d' entreprises ou de particuliers incluent des liens hypertextes vers des sites jugés intéressants dont le contenu est complémentaire à leur thème principal. Il s'agit du " netlinking ". Souvent, ces liens sont mis de la propre initiative des responsables des sites ou gratuitement après demande du site intéressé. Certains sites vendent ces liens. D'autres encore échangent les liens dans le cadre de programmes de partenariat ou d'affiliation. Idéalement, les liens doivent renvoyer vers des entreprises de taille équivalente et non concurrentes offrant des produits connexes. L'entreprise doit considérer ce phénomène du " netlinking " comme un outil potentiel de promotion de son site qui peut l'aider dans ses efforts commerciaux. Cette méthode présente de nombreux avantages parmi lesquels la simplicité du suivi et de la mise à jour, un bon ciblage en fonction du site d'accueil et un élargissement potentiel de l'offre initiale de l'entreprise qui peut tirer parti de l'audience d'autres sites et accroître virtuellement sa taille réelle. Malheureusement, l'audience de ces sites est parfois très faible et l'entreprise n'a de surcroît quasi aucun contrôle sur elle. Par ailleurs, ces liens ne permettent qu'une description succincte du site qui très souvent se retrouve noyé parmi une longue liste d'autres liens.

L'avantage du marketing viral pour l'entreprise est que la méthode est rapide et ne lui demande qu'un faible investissement. Le coût de transmission de l'information par un message ou dans un forum est très faible. Cependant elle n'a aucune maîtrise directe sur les internautes. Il faut donc être attentif à la qualité du site, du produit et du concept proposés afin de susciter, d'une part, l'envie chez les internautes de diffuser l'information et d'autre part, que la rumeur propagée soit positive. Le bouche à oreille électronique est en effet une arme à double tranchant qui peut se retourner contre l'entreprise.

Si vous n'exploitez pas activement les potentialités du bouche à oreille électronique à votre profit, essayez au moins de mettre en place une structure de veille qui vous permette d'être alerté très rapidement de la mise en place d'une vague de bouche à oreille électronique négatif à votre sujet.

 


6. L'affiliation et les partenariats

Dans un programme de partenariat, les sites partenaires proposent dans leurs pages des liens vers d'autres sites. En contrepartie, le site marchand reverse une commission sur les ventes réalisées grâce à ces liens. Les partenariats peuvent prendre différentes formes, les plus répandues sont les suivantes :

Le partenariat a le grand avantage d'être moins intrusif pour les visiteurs que les bandeaux publicitaires.

Si votre site a une vocation marchande, vous pouvez mettre en place un programme d'affiliation pour le promouvoir. Dans ce cas, des sites affiliés proposent des liens vers votre site, soit vers la page d'accueil, soit vers des pages spécifiques de certains produits. L'énorme avantage est que vous ne rémunérez les sites affiliés que si vous vendez par ce biais. Depuis peu, des sociétés spécialisées créent des logiciels qui permettent à n'importe quel site de gérer un programme d'affiliation avec un investissement plus raisonnable que ceux initialement nécessaires. En effet, au départ, seuls les très grands sites marchands (Amazon, ...) pouvaient se permettre l'investissement nécessaire pour la conception de programmes sur mesure et pour la mise en place de l'infrastructure. L'utilisation de cette méthode induit notamment la mise en place d'un système de suivi de visite du site ainsi qu'un système de traitement des commandes intégré à Internet. La différence avec le partenariat réside dans le fait que la procédure d'adhésion est fortement automatisée et les conditions d'adhésion sont identiques pour tous les affiliés.
 

7. Les techniques de communication événementielle
 
Les techniques de communication événementielle sont variées et illimitées (tout est question d'imagination et de moyens) pour faire connaître l'entreprise et son site. A titre d'exemples, citons :

L'événement organisé doit être suffisamment original pour avoir un réel impact et faciliter la mémorisation de la marque. Il doit aussi correspondre précisément aux caractéristiques de l'entreprise et de sa cible.

Organiser un événement ne suffit pas en soi pour qu'il ait des retombées en terme d'image. Pour que l'action prenne de l'ampleur, il faut la faire connaître. Une couverture médiatique permet alors de démultiplier ses effets grâce à l'audience importante des médias de masse (télévision, radio, journaux,...).

La création d'un événement implique généralement des investissements importants pour l'entreprise au niveau technique (diffusion simultanée, netcams, ...), au niveau marketing (actions de promotion pour encadrer l'événement, mise en place de partenariats, ...), au niveau logistique commerciale (boutique en ligne, formulaire d'inscription en ligne, ...) et au niveau éditorial (mise en ligne des informations en temps réel, commentaires, traductions éventuelles).

L'impact sur l'image et la notoriété de l'entreprise risquent d'être très variables selon les actions organisées. Par ailleurs, les coûts au contact même s'ils sont parfois très intéressants, peuvent s'avérer en d'autres occasions excessivement élevés.

Pour l'internaute, les événements retransmis en ligne présentent des avantages, parmi lesquels l'accessibilité 24h sur 24 ainsi que le coût minime de l'information.

 
8. La promotion du site off-line

En plus de toutes les actions de promotion en ligne (adressage, référencement, mailing électronique, ...), l'entreprise dispose de moyens d'actions dans le monde physique pour attirer et faire revenir les visiteurs sur son site. D'ailleurs, selon certaines sources, plus d'une personne sur deux est incitée à visiter un site via un média traditionnel:


Les deux types d'actions doivent s'utiliser en combinaison, chacune pouvant renforcer l'autre. Ainsi, les modes de communications traditionnels sont un mode de promotion du site de l'entreprise. Inversement, le site peut être utilisé pour soutenir des actions de communication en dehors du web.