Temps

Tâches à exécuter

-12 mois

Location du stand

-11 mois

Sélection des produits à exposer

-10 mois

Etude de la décoration du stand
Réservation de l'hôtel

-9 mois

Conception du stand
Préparation du matériel à exposer

-8 mois

Réservation des branchements d'eau, d'électricité (téléphone, fax, …)

-7 mois

Mise au point d'une politique promotionnelle

-6 mois

Choix des hommes et des hôtesses

-5 mois

Formation du personnel

-4 mois

Vérification du matériel
Réservation du transport du matériel
Préparation de la documentation d'entreprise (plaquette, catalogue)
Réservation de la publicité dans le catalogue des exposants

-3 mois

Réservation de billets d'avion
Vérification des passeports
Préparation des cartons d'invitation

-2 mois

Faire une demande d'assurance foire
Faire une demande de visas (si nécessaire)
Faire les vaccinations requises

-1 mois

Demande de carnet ATA
Envoi des invitations

Derniers jours

Expédition des produits
Départ du personnel
Aménagement du stand
Vérification des produits - Contrôle de la sécurité