Bien que l'exportation ait
démarré en 1981, le département export n'a
été créé qu'en 1990. Avant la mise sur pied de ce
service et l'engagement d'une personne spécialement formée
à cette activité, la gestion des exportations était
exclusivement le fait du directeur général, Monsieur Jean Galler
et de la responsable commerciale sur le marché domestique belge. A
l'heure actuelle, le département export est composé de deux
personnes à temps plein (responsable de département et
représentant pour la France) et de deux autres personnes à
mi-temps (responsable financier et responsable des commandes export). Le service
export fait également appel à de nombreux étudiants pendant
leur période de stage en entreprises. Cela permet aux étudiants de
se former et à Galler de se décharger de certaines tâches
plus accessibles.
Galler ne met pas
en œuvre une politique de formation systématique de son personnel
export. Cependant, il arrive que ponctuellement, celui-ci soit formé
à certaines problématiques spécifiques, lorsque le besoin
s'en fait particulièrement ressentir. Ainsi par exemple, la personne en
charge de la gestion des commandes export a été formée
aux incoterms afin d'avoir une connaissance exacte des termes commerciaux
juridiquement applicables dans les différents cas de figure auxquels est
confrontée Galler. Autrefois, les incoterms étaient
utilisés sans réelle connaissance de leur signification.
Le personnel affecté à
la cellule export est extrêmement motivé et conscient des
barrières qu’il faut franchir. Cependant, il est parfois
nécessaire d'aller à contre-courant des habitudes prises sur le
marché national où Galler est le plus fort pour pousser le
personnel à adhérer à la logique export. Progressivement,
le personnel devient de plus en plus conscient des exigences de
l’exportation. Au départ toutes les factures étaient
libellées en français et prévoyaient uniquement comme
monnaie de règlement le franc belge. Progressivement, la facturation
s’est faite dans d’autres langues (anglais et néerlandais) et
des tarifs en francs français, en livres sterling et en euros ont
été établis. Tous les ingrédients qui figurent sur
les étiquettes ont également été traduits dans la
langue locale.